Инвентаризация ИТ инфраструктуры

Инвентаризация ИТ инфраструктуры относится к списку обязательных процедур для нормального и бесперебойного функционирования системы. Развитие сетевых ресурсов, а также стремительный переход бизнеса в онлайн сектор увеличивают роль информационной и вычислительной техники. Теперь у каждого сотрудника должен быть свой компьютер, а в некоторых случаях и копировальный центр для быстрой обработки информации. Учет и анализ технической оснащенности предприятия в данных условиях становится востребованным как для крупных компаний, так и представителей среднего бизнеса.

инвентаризация ит

Что такое инвентаризация ИТ инфраструктуры

Процедура инвентаризации IT инфраструктуры мало чем отличается от инвентаризации других систем. По сути, это аудит, при котором специалисты проводят анализ технической оснащенности компании, существующих каналов связи и способов передачи информации. Учет и анализ всех компонент позволяет систематизировать структуру, сделав ее работу максимально эффективной.

Результатом проведения инвентаризации ИТ-систем является составление плана-отчета. В нем обобщаются данные по существующему техническому оснащению, а также указывается правильная стратегия развития информационной системы компании. Наличие отчета специалистов позволяет экономить на обновлении компьютерной и оргтехники, использовать существующие информационные ресурсы более эффективно. Во многих случаях после проведения информационного аудита руководители учреждения принимают решение об переорганизации системы из-за ее низкой эффективности.

Кому будет полезна IT инвентаризация

Услуги инвентаризации будут полезны организациям, которые используют в работе информационные сети и технику. В современных реалиях – это практически любая компания, имеющая сайт в интернете и работающая с электронной документацией. Особо востребованным аудит и инвентаризация будут для:

  • крупных компаний, IT инфраструктура которых требует обновления;
  • организаций, информационная система которых работает не эффективно, что приводит к дополнительным финансовым и трудовым затратам;
  • начинающих компаний без четко установленного вектора развития.

Практика показывает, что услугу используют преимущественно крупные компании и владельцы среднего бизнеса. Это объясняется тем, что именно подобные организации имеют в своем владении большое количество сетевой, вычислительной и офисной техники.

Что подлежит инвентаризации

В инвентаризацию инфраструктуры ИТ предприятия входит учет ее аппаратных и программных ресурсов. Чаще всего это относится к:

  • Серверным станциям;
  • Персональным компьютерам;
  • Оргтехнике (сканерам, МФУ, принтерам);
  • Периферийному оборудованию (тачпады, клавиатуры, мышки, мониторы, сенсорные панели и т.д.);
  • Сетевому оборудованию (коммутаторы, маршрутизаторы, роутеры, сетевые принтеры и т.д.);
  • Системам бесперебойного питания ИБП и обеспечения стабильного энергоснабжения компьютерных сетей.
  • Системам охлаждения компьютерной техники (как рабочих, так и серверных станций).

Применительно к программным продуктам, которые использует предприятие, услуга инвентаризации ведет учет:

  • Операционных систем, установленных на рабочих станциях и серверном оборудовании;
  • Программного обеспечения, используемого для бухгалтерии, передачи данных, ведения документации и рабочих процессов;
  • Лицензий на право использования программных продуктов и аппаратных мощностей.

Специалисты также определяют существующие каналы связи с внешними источниками, вероятность угрозы информационной безопасности. А при наличии нескольких офисов, географически разбросанных по стране, дополнительно анализируется топология внутренней сети.

Этапы IT инвентаризации

Проведение комплексного аудита – инвентаризации IT инфраструктуры проходит в несколько этапов:

  • Ознакомление с бизнесом заказчика, обсуждение приоритетных направлений и ожидаемых результатов;
  • Формирование экспертной комиссии;
  • Заключение договора на оказание услуги (указываются предполагаемые сроки и стоимость работ);
  • Сбор технической информации, выбор методик для оптимизации программных и аппаратных ресурсов;
  • Составление отчета на основе анализа полученной информации. В него входят данные о перечне оборудования, центральных или второстепенных узлов, маршрутов и топологии сетей.

Время на проведения работ может отличаться в зависимости от размеров инфраструктуры заказчика и целей, которые он ставит перед аудиторами.

Итоги инвентаризации

Проведения комплексной IT инвентаризации предприятия позволяет составить независимую оценку деятельности компании в этой сфере. Для владельца бизнеса это следующие преимущества:

  • Выбор правильной стратегии ИТ-развития;
  • Независимая оценка стоимости активов ИТ;
  • Оптимизация расходов и издержек на инфраструктуру;
  • Приведение в порядок рабочей документации;
  • Подготовка к модернизации инфраструктуры;
  • Повышение эффективности работы всей системы или отдельных ее узлов.

Специалисты компании itsupport24 выполнят работы по построению ИТ-инфраструктуры на предприятии и осуществят комплекс работ по ее дальнейшей оптимизации. Для уточнения деталей звоните по телефонам контактного центра или пишите на нашу электронную почту.

Оставьте заявку

— мы вам перезвоним!

Задайте вопрос

— мы вам перезвоним!

Наверх