Перенос данных 1С

Частый запрос пользователя 1С, перенос данных с одной версии платформы на другую. Переход требует внесение в справочную базу дополнительной информации (номенклатура, контрагенты и т.д.), процесс сопровождается необходимостью ручного контроля и дополнения. Переносить информацию вручную нецелесообразно, ручной набор влечет за собой ошибки в наборе и потерю времени сотрудников. Автоматизированная система учета позволяет решить такую задачу – это услуга переноса данных 1С.

Что подразумевает процесс переноса информации

Условно обмен той или иной информацией об учете подразделяют на виды:

• Перенос данных из 1С в 1С автоматизированными средствами.
• Переход между разными версиями. Необходим контроль автоматической обработки информационных баз.
• Перенос данных из одной конфигурации CRM в другую. Применяется в случае, когда расширяется список видов деятельности фирмы, либо, когда происходит переход на другую конфигурацию 1С. Часто это замена 1С Розница на 1С Управление Торговлей.
• Обоюдная синхронизация программ 1С. Когда между инфобазами устанавливается связь для обмена, производится запланированная выгрузка, загрузка обновленных информации в обе стороны. Для этого разработаны программные стандарты взаимообмена, УТ с Розницей или БП с ЗУП, прочее.
• Нетиповой перенос данных в систему 1С. Необходим, если нужна загрузка в автоматизированную систему учета информации из нестандартных и сторонних источников.

Это может быть список контрагентов, набранный в программе Excel или данные из другой учетной системы (не 1С). Непростая процедура, требующая перенос данных 1С с индивидуальным программированием. Часто используемые источники данных для переноса на 1С-платформу: Excel и Word, «Парус», «Инотек», «Галактика», «Апрель», «ИнфоБухгалтер», «ФолиоСклад», «ERA-Financials», «Диасофт», «Турбо бухгалтер» и другое.

В зависимости от того, какие условия и способы переноса данных избраны, может понадобится организация регулярного обмена сведениями, проведение дополнительных работ с информацией различного формата из нетипичных источников. Поэтому, если проводился перенос данных на новую версию 1С или иной вид информационного обмена, рекомендуется организовать сопровождение конфигурации с целью наладки ее работы с новыми источниками сведений об учете.